Política de Privacidad

Ámbito de aplicación: KH Boddin Gruppe**
KH Boddin GmbH**
KHB Feed GmbH**
Kapstadtring 7
22297 Hamburg
Germany

Data protection / Disclaimer

KHB has carefully arranged the contents of this website to the best of its current knowledge. The use of this website or associated or linked websites takes place exclu­sively at the user’s own risk. Warranty claims or demands for payment of damages due to missing, false, or outdated data are hereby excluded, since this use is beyond our control.

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If within KHB’s internet offer it is possible to enter personal or business data (such as e-mail addresses/addresses/names/telephone numbers), then the user provides this data exclu­sively on a voluntary basis.

KHB is dedicated to storing your personal and/or company-related data so that it is not acces­sible by third parties. We cannot ensure complete data security for e-mail corre­spon­dence, so we recommend using postal services for confi­dential information.

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These condi­tions remain binding in all other respects in the event of legal ineffec­ti­veness or if individual points are modified. A regulation which appro­xi­mates the economic purpose of the ineffective agreement as closely as possible is considered as agreed upon.

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February 2020

Política de Privacidad

Aviso de protección de datos para los socios comer­ciales de KHB basada en el Regla­mento General de Protección de datos de la Unión Europea.

Señalamos que nuestra empresa almacena y procesa electró­ni­ca­mente datos.
La siguiente infor­mación le brinda una descripción general de cómo proce­samos sus datos perso­nales y sus derechos relacionados.

Que datos se procesan dependen en gran medida del tipo y el alcance de la relación comercial.

1. Entidad responsable

La entidad responsable es:

KH Boddin GmbH**
KHB Feed GmbH**
Kapstadtring 7
22297 Hamburg
Germany

Responsable de la protección de datos:
Puede contactar a nuestro responsable de protección de datos por correo electrónico: datenschutz@capcad.de.

Las responsa­bil­idades y tareas del responsable de protección de datos resultan del marco legal y están reguladas en un contrato.

2. ¿Qué datos utilizamos y cómo los recopilamos?

Como parte del inicio y el desar­rollo de una relación comercial, proce­samos especial­mente las sigui­entes categorías de datos de nuestros socios comer­ciales o sus personas de contacto, que hemos recibido direc­ta­mente de ellos para cumplir con nuestros contratos o a través de un consen­ti­miento otorgado.

Por otro lado, proce­samos datos que hemos obtenido legíti­ma­mente de fuentes de acceso público (como por ejemplo: registro comercial, internet, asegu­ra­doras de crédito):

Partes interesadas:
- Datos perso­nales / de contacto (por ejemplo: nombre, apellido, empresa, dirección, número de teléfono móvil o teléfono, fax, correo electrónico).
- Datos con relación a la corre­spon­dencia (correos electró­nicos, corre­spon­dencia de cartas).

Proveedores/prestadores de servicios:
- Datos perso­nales / de contacto (por ejemplo: nombre, apellido, empresa, número de teléfono, móvil, fax, correo electrónico).
- Datos del contrato y factur­ación (por ejemplo: datos bancarios, bienes / servicios pedidos, datos de factura, ofertas, número de identi­fi­cación tribu­taria, condi­ciones de pago y entrega).
- Datos relacio­nados con la corre­spon­dencia (correos electró­nicos, corre­spon­dencia de cartas).
Funciones y Responsabilidades.

Clientes:
- Datos perso­nales / de contacto (por ejemplo: nombre, apellido, empresa, número de teléfono, móvil, fax, correo electrónico).
- Datos del contrato y factur­ación (por ejemplo: datos bancarios, bienes / servicios pedidos, datos de factura, ofertas, número de identi­fi­cación tribu­taria, condi­ciones de pago y entrega).
- Datos relacio­nados con la corre­spon­dencia (correos electró­nicos, corre­spon­dencia de cartas).
Funciones y Responsabilidades.

3. Propósito y base legal del proces­a­miento de datos

El área de actividad de nuestra empresa es el comercio de productos químicos, así como de materias primas y aditivos para medica­mentos, alimentos y piensos, así como todos los servicios comer­ciales y opera­ciones relacionadas.

El proces­a­miento de datos se lleva a cabo para ejercer estas activiades bajo las dispo­si­ciones del Regla­mento General de Protección de Datos de la Unión Europea (DSGVO), la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) y todas las demás leyes relevantes (por ejemplo, HGB).

4. Proces­a­miento de datos para el cumpli­miento del contrato o medidas precontractuales

En primera línea el proces­a­miento de datos perso­nales se realiza con el fin de cumplir órdenes o contratos con nuestros clientes, prove­edores y presta­dores de servicios.
Esto también puede incluir la imple­ment­ación de medidas precon­trac­tuales a solicitud del socio comercial.

Si es necesario, también proce­samos sus datos por razones que se extienden al cumpli­miento del contrato. Esto puede ocurrir si debemos proteger los intereses legítimos de KHB, de terceros o el interés público (por ejemplo: regula­ciones fiscales, regula­ciones aduaneras).

5. Acceso a los datos

Dentro de nuestra empresa reciben acceso a sus datos aquellos depart­a­mentos que los necesitan para cumplir con nuestras obliga­ciones legales y / o contrac­tuales y/o relacio­nadas con las órdenes y/o con lo mencionado en los puntos anteriores. Los prove­edores de servicios y los agentes empleados indirec­ta­mente por nosotros también podrían recibir datos para estos fines.

Los datos solo se trans­mitirán fuera de la empresa y del contexto comercial si así lo exige la ley o si usted ha dado su consen­ti­miento para ello.

Todos los desti­na­tarios de datos están obligados a cumplir con la protección de datos.

Esto quiere decir que datos perso­nales pueden ser trans­mitidos a:

  • Organismos e insti­tu­ciones públicas (por ejemplo: autori­dades fiscales) en caso exista una obligación legal u oficial.
  • Empresas proces­adoras a quienes trans­mi­timos datos perso­nales con el fin de llevar a cabo la relación comercial con usted (por ejemplo: soporte / manten­imiento de sistemas de TI, destrucción de datos, trans­ac­ciones de pago, conta­bilidad, auditores, presta­dores de servicios).
  • Aquellas instancias para las cuales nos ha dado su consen­ti­miento para la trans­misión de datos.

 

6. Duración del almacen­a­miento de datos

Proce­samos y almace­namos sus datos perso­nales siempre que sea necesario para cumplir con los fines mencio­nados en la sección 3. Cabe señalar que nuestra relación comercial es general­mente a largo plazo.

Si los datos ya no son necesarios para el cumpli­miento de las obliga­ciones contrac­tuales o legales, deben elimi­narse perió­di­ca­mente, a menos que su proces­a­miento temporal adicional sea necesario para los sigui­entes propósitos:

  • Cumpli­miento de los períodos de retención en virtud de la legis­lación comercial y fiscal, por ejemplo, de acuerdo con el Código de Comercio o el Código Fiscal. Los períodos mencio­nados son de 2 a 10 años
  • Preser­vación de la evidencia en el contexto del estatuto de prescrip­ciones (por ejemplo, §§ 195ff. BGB).

Todo interesado tiene derecho a la infor­mación de acuerdo con el Art. 15 DSGVO, el derecho de corrección de acuerdo con el Art. 16 DSGVO, el derecho de elimi­nación de acuerdo con el Art. 17 DSGVO, el derecho de restricción de proces­a­miento de acuerdo con el Art. 18 DSGVO, el derecho a la revocación del Art. 21 DSGVO, así como el derecho a la trans­misión de datos del Art. 20 DSGVO.

Las restric­ciones según §§ 34 y 35 DSGVO se aplican al derecho a la infor­mación y al derecho a elimi­narla. Además, existe un derecho de apelación ante la autoridad super­visora ​​responsable de protección de datos (Art. 77 DSGVO junto con la Sección 19 DSGVO).

Puede revocar su consen­ti­miento para el proces­a­miento de datos perso­nales en cualquier momento. Esto también se aplica a la revocación de los consen­ti­mi­entos que nos fueron otorgados antes de que el DSGVO entrara en vigencia, es decir, antes del 25 de mayo de 2018. Tenga en cuenta que la cance­lación solo se aplica al futuro. El proces­a­miento que tuvo lugar antes de la revocación no se ve afectado.

7. Obligación de propor­cionar datos

Como parte de nuestra relación comercial, debe propor­cionar los datos perso­nales necesarios para el estable­ci­miento y desar­rollo de nuestra relación de negocios y el cumpli­miento de las obliga­ciones contrac­tuales asociadas o que estamos legal­mente obligados a recopilar.

8. Cookies

Algunos sitios web usan las llamadas cookies. Las cookies no dañan su compu­tadora y no contienen virus. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su compu­tadora y se guardan en su navegador.

La mayoría de las cookies utilizadas son las llamadas “cookies de sesión”. Se elimi­narán automá­ti­ca­mente después de su visita. Otras cookies perma­necen en su dispo­sitivo hasta que las elimine.

Puede confi­gurar su navegador para que esté informado sobre las cookies, solo permitir cookies en casos especí­ficos, excluir la acept­ación de cookies para ciertos casos o en general y activar la elimi­nación automática de cookies cuando se cierra el navegador. Si las cookies están desac­tivadas, la funcio­nalidad de este sitio web puede verse afectada.

9. Google Analytics

Este sitio web utiliza funciones del servicio de análisis web Google Analytics. El proveedor es Google Inc., 1600 Amphi­theatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU.
Google Analytics utiliza las llamadas “cookies”. Estos son archivos de texto que se almacenan en su compu­tadora y que permiten un análisis de su uso del sitio web. La infor­mación generada por las cookies sobre su uso de este sitio web general­mente se transmite a un servidor de Google en los EE. UU. Y se almacena allí.
El almacen­a­miento de las cookies de Google Analytics y el uso de esta herra­mienta de análisis se basan en el Art. 6, párrafo 1 lit. f DSGVO. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en analizar el compor­ta­miento del usuario para optimizar tanto su sitio web como su publicidad.
Anonimato de IP
Hemos activado la función de anonimato de IP en este sitio web. Esto significa que su dirección IP será acortada por Google dentro de los estados miembros de la Unión Europea o en otros estados signa­tarios del acuerdo en el espacio Europeo antes de que se transmita a los EE. UU.
En casos excpe­cio­nales la dirección IP completa se trans­fiere solo a un servidor de Google en EE. UU. y se abrevia allí. En nombre del operador del este sitio web, Google utilizará esta infor­mación para evaluar su uso del sitio web, para compilar informes sobre la actividad del sitio web y para propor­cionar al operador del sitio web otros servicios relacio­nados con la actividad del mismo y el uso de Internet. La dirección IP trans­mitida por su navegador como parte de Google Analytics no se fusionará con otros datos de Google.
Browser Plugin
Puede evitar el almacen­a­miento de cookies confi­gu­rando el software de su navegador, sin embargo nos gustaría señalar que, en este caso es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web en toda su extensión. Puede evitar que Google recopile los datos generados por las cookies y en relación con su uso del sitio web (incluida su dirección IP) y que Google procese estos datos, descar­gando e insta­lando el Browser Plugin que encon­trara dispo­nible en el siguiente enlace: https://​tools​.google​.com/​d​l​p​a​g​e​/​g​a​o​p​t​o​u​t​?hl=de.
Objeción a la recolección de datos
Puede evitar que Google Analytics recopile sus datos haciendo clic en el siguiente enlace. Este enlace establece una Opt-Out-Cookie, que impide la recopil­ación de sus datos en futuras visitas a este sitio web: Google Analytics deactivation.
Puede encontrar más infor­mación sobre el manejo de datos de usuarios de Google Analytics en el “Aviso de protección de datos” de Google: https://​support​.google​.com/​a​n​a​l​y​t​i​c​s​/​a​n​s​w​e​r​/​6​0​0​4​2​4​5​?hl=de.
Proces­a­miento de pedidos
Tenemos un contrato de proces­a­miento de pedidos con Google e imple­men­tamos comple­ta­mente los estrictos requi­sitos de las autori­dades alemanas de protección de datos al usar Google Analytics.

** = El grupo KH Boddin está compuesto actual­mente por KH Boddin GmbH y KHB Feed GmbH. En el curso de/en este sitio web, el Grupo KH Boddin (es decir, KH Boddin GmbH y KHB Feed GmbH) también se denominará KHB y KHB’s respectivamente.