Política de Privacidad
Ámbito de aplicación: KH Boddin Gruppe**
KH Boddin GmbH**
KHB Feed GmbH**
Kapstadtring 7
22297 Hamburg
Germany
Data protection / Disclaimer
KHB has carefully arranged the contents of this website to the best of its current knowledge. The use of this website or associated or linked websites takes place exclusively at the user’s own risk. Warranty claims or demands for payment of damages due to missing, false, or outdated data are hereby excluded, since this use is beyond our control.
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This data protection/disclaimer also applies to all future uses by the user of the KHB internet offer. It is provided on the KHB homepage on the internet (www.khboddin.com) and thus the user cannot claim to not have access to them. When this data protection/disclaimer is published, it voids all previous agreements.
February 2020
Política de Privacidad
Aviso de protección de datos para los socios comerciales de KHB basada en el Reglamento General de Protección de datos de la Unión Europea.
Señalamos que nuestra empresa almacena y procesa electrónicamente datos.
La siguiente información le brinda una descripción general de cómo procesamos sus datos personales y sus derechos relacionados.
Que datos se procesan dependen en gran medida del tipo y el alcance de la relación comercial.
1. Entidad responsable
La entidad responsable es:
KH Boddin GmbH**
KHB Feed GmbH**
Kapstadtring 7
22297 Hamburg
Germany
Responsable de la protección de datos:
Puede contactar a nuestro responsable de protección de datos por correo electrónico: datenschutz@capcad.de.
Las responsabilidades y tareas del responsable de protección de datos resultan del marco legal y están reguladas en un contrato.
2. ¿Qué datos utilizamos y cómo los recopilamos?
Como parte del inicio y el desarrollo de una relación comercial, procesamos especialmente las siguientes categorías de datos de nuestros socios comerciales o sus personas de contacto, que hemos recibido directamente de ellos para cumplir con nuestros contratos o a través de un consentimiento otorgado.
Por otro lado, procesamos datos que hemos obtenido legítimamente de fuentes de acceso público (como por ejemplo: registro comercial, internet, aseguradoras de crédito):
Partes interesadas:
- Datos personales / de contacto (por ejemplo: nombre, apellido, empresa, dirección, número de teléfono móvil o teléfono, fax, correo electrónico).
- Datos con relación a la correspondencia (correos electrónicos, correspondencia de cartas).
Proveedores/prestadores de servicios:
- Datos personales / de contacto (por ejemplo: nombre, apellido, empresa, número de teléfono, móvil, fax, correo electrónico).
- Datos del contrato y facturación (por ejemplo: datos bancarios, bienes / servicios pedidos, datos de factura, ofertas, número de identificación tributaria, condiciones de pago y entrega).
- Datos relacionados con la correspondencia (correos electrónicos, correspondencia de cartas).
Funciones y Responsabilidades.
Clientes:
- Datos personales / de contacto (por ejemplo: nombre, apellido, empresa, número de teléfono, móvil, fax, correo electrónico).
- Datos del contrato y facturación (por ejemplo: datos bancarios, bienes / servicios pedidos, datos de factura, ofertas, número de identificación tributaria, condiciones de pago y entrega).
- Datos relacionados con la correspondencia (correos electrónicos, correspondencia de cartas).
Funciones y Responsabilidades.
3. Propósito y base legal del procesamiento de datos
El área de actividad de nuestra empresa es el comercio de productos químicos, así como de materias primas y aditivos para medicamentos, alimentos y piensos, así como todos los servicios comerciales y operaciones relacionadas.
El procesamiento de datos se lleva a cabo para ejercer estas activiades bajo las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (DSGVO), la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) y todas las demás leyes relevantes (por ejemplo, HGB).
4. Procesamiento de datos para el cumplimiento del contrato o medidas precontractuales
En primera línea el procesamiento de datos personales se realiza con el fin de cumplir órdenes o contratos con nuestros clientes, proveedores y prestadores de servicios.
Esto también puede incluir la implementación de medidas precontractuales a solicitud del socio comercial.
Si es necesario, también procesamos sus datos por razones que se extienden al cumplimiento del contrato. Esto puede ocurrir si debemos proteger los intereses legítimos de KHB, de terceros o el interés público (por ejemplo: regulaciones fiscales, regulaciones aduaneras).
5. Acceso a los datos
Dentro de nuestra empresa reciben acceso a sus datos aquellos departamentos que los necesitan para cumplir con nuestras obligaciones legales y / o contractuales y/o relacionadas con las órdenes y/o con lo mencionado en los puntos anteriores. Los proveedores de servicios y los agentes empleados indirectamente por nosotros también podrían recibir datos para estos fines.
Los datos solo se transmitirán fuera de la empresa y del contexto comercial si así lo exige la ley o si usted ha dado su consentimiento para ello.
Todos los destinatarios de datos están obligados a cumplir con la protección de datos.
Esto quiere decir que datos personales pueden ser transmitidos a:
- Organismos e instituciones públicas (por ejemplo: autoridades fiscales) en caso exista una obligación legal u oficial.
- Empresas procesadoras a quienes transmitimos datos personales con el fin de llevar a cabo la relación comercial con usted (por ejemplo: soporte / mantenimiento de sistemas de TI, destrucción de datos, transacciones de pago, contabilidad, auditores, prestadores de servicios).
- Aquellas instancias para las cuales nos ha dado su consentimiento para la transmisión de datos.
6. Duración del almacenamiento de datos
Procesamos y almacenamos sus datos personales siempre que sea necesario para cumplir con los fines mencionados en la sección 3. Cabe señalar que nuestra relación comercial es generalmente a largo plazo.
Si los datos ya no son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales o legales, deben eliminarse periódicamente, a menos que su procesamiento temporal adicional sea necesario para los siguientes propósitos:
- Cumplimiento de los períodos de retención en virtud de la legislación comercial y fiscal, por ejemplo, de acuerdo con el Código de Comercio o el Código Fiscal. Los períodos mencionados son de 2 a 10 años
- Preservación de la evidencia en el contexto del estatuto de prescripciones (por ejemplo, §§ 195ff. BGB).
Todo interesado tiene derecho a la información de acuerdo con el Art. 15 DSGVO, el derecho de corrección de acuerdo con el Art. 16 DSGVO, el derecho de eliminación de acuerdo con el Art. 17 DSGVO, el derecho de restricción de procesamiento de acuerdo con el Art. 18 DSGVO, el derecho a la revocación del Art. 21 DSGVO, así como el derecho a la transmisión de datos del Art. 20 DSGVO.
Las restricciones según §§ 34 y 35 DSGVO se aplican al derecho a la información y al derecho a eliminarla. Además, existe un derecho de apelación ante la autoridad supervisora responsable de protección de datos (Art. 77 DSGVO junto con la Sección 19 DSGVO).
Puede revocar su consentimiento para el procesamiento de datos personales en cualquier momento. Esto también se aplica a la revocación de los consentimientos que nos fueron otorgados antes de que el DSGVO entrara en vigencia, es decir, antes del 25 de mayo de 2018. Tenga en cuenta que la cancelación solo se aplica al futuro. El procesamiento que tuvo lugar antes de la revocación no se ve afectado.
7. Obligación de proporcionar datos
Como parte de nuestra relación comercial, debe proporcionar los datos personales necesarios para el establecimiento y desarrollo de nuestra relación de negocios y el cumplimiento de las obligaciones contractuales asociadas o que estamos legalmente obligados a recopilar.
8. Cookies
Algunos sitios web usan las llamadas cookies. Las cookies no dañan su computadora y no contienen virus. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su computadora y se guardan en su navegador.
La mayoría de las cookies utilizadas son las llamadas “cookies de sesión”. Se eliminarán automáticamente después de su visita. Otras cookies permanecen en su dispositivo hasta que las elimine.
Puede configurar su navegador para que esté informado sobre las cookies, solo permitir cookies en casos específicos, excluir la aceptación de cookies para ciertos casos o en general y activar la eliminación automática de cookies cuando se cierra el navegador. Si las cookies están desactivadas, la funcionalidad de este sitio web puede verse afectada.
9. Google Analytics
Este sitio web utiliza funciones del servicio de análisis web Google Analytics. El proveedor es Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU.
Google Analytics utiliza las llamadas “cookies”. Estos son archivos de texto que se almacenan en su computadora y que permiten un análisis de su uso del sitio web. La información generada por las cookies sobre su uso de este sitio web generalmente se transmite a un servidor de Google en los EE. UU. Y se almacena allí.
El almacenamiento de las cookies de Google Analytics y el uso de esta herramienta de análisis se basan en el Art. 6, párrafo 1 lit. f DSGVO. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en analizar el comportamiento del usuario para optimizar tanto su sitio web como su publicidad.
Anonimato de IP
Hemos activado la función de anonimato de IP en este sitio web. Esto significa que su dirección IP será acortada por Google dentro de los estados miembros de la Unión Europea o en otros estados signatarios del acuerdo en el espacio Europeo antes de que se transmita a los EE. UU.
En casos excpecionales la dirección IP completa se transfiere solo a un servidor de Google en EE. UU. y se abrevia allí. En nombre del operador del este sitio web, Google utilizará esta información para evaluar su uso del sitio web, para compilar informes sobre la actividad del sitio web y para proporcionar al operador del sitio web otros servicios relacionados con la actividad del mismo y el uso de Internet. La dirección IP transmitida por su navegador como parte de Google Analytics no se fusionará con otros datos de Google.
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Objeción a la recolección de datos
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Puede encontrar más información sobre el manejo de datos de usuarios de Google Analytics en el “Aviso de protección de datos” de Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Procesamiento de pedidos
Tenemos un contrato de procesamiento de pedidos con Google e implementamos completamente los estrictos requisitos de las autoridades alemanas de protección de datos al usar Google Analytics.
** = El grupo KH Boddin está compuesto actualmente por KH Boddin GmbH y KHB Feed GmbH. En el curso de/en este sitio web, el Grupo KH Boddin (es decir, KH Boddin GmbH y KHB Feed GmbH) también se denominará KHB y KHB’s respectivamente.