B) Grund­sätze

• Diese Verein­barung ist die Grundlage für die Zusam­men­arbeit mit KHB.
• Der Lieferant verpflichtet sich, bei all seinen unter­neh­me­ri­schen Aktivi­täten seiner gesell­schaft­lichen Verant­wortung gerecht zu werden.
• Der Lieferant verpflichtet sich, die jeweils geltenden Gesetze, Vorschriften, indus­trielle Mindest­stan­dards, ILO -Überein­kommen, UN-Konven­tionen, Tierschutz, sowie sonstigen maßgeb­lichen Bestim­mungen der Länder, in denen er tätig ist, bei allen geschäft­lichen Handlungen und Entschei­dungen, einzuhalten.
• In Fällen, in denen lokale / nationale Vorschriften und/oder Gesetze strikter sind als der vorlie­gende Supplier Code of Conduct, erwarten wir vom Liefe­ranten, dass er den Gesetzen und Vorschriften entspricht.
• Verträge werden einge­halten und Geschäfts­partner sind fair zu behandeln.
• Diese Grund­sätze gelten sowohl für die Tätig­keiten des Liefe­ranten als auch für dessen eigenen Lieferketten.
  Daher nimmt der Lieferant entspre­chende vertrag­liche Verein­ba­rungen zur Einhaltung der in diesem Supplier Code of Conduct aufge­führten Regelungen und Standards mit seinen Liefe­ranten vor.

1. Menschen­rechte: Der Lieferant respek­tiert und unter­stützt die Einhaltung der inter­na­tional anerkannten Menschen­rechte gemäß der allge­meinen Erklärung der Vereinten Nationen für Menschen­rechte im Umgang mit Stake­holdern ( z.B. Gemein­schaften, Mitar­beiter, Liefe­ranten, Kunden)
2. Gesund­heits­schutz:Der Lieferant unter­stützt eine ständige Weiter­ent­wicklung zur Verbes­serung der Arbeitswelt. Kernbau­steine, im Rahmen der natio­nalen Bestim­mungen, die dafür vorhanden sein müssen, sind der Gesund­heits­schutz am Arbeits­platz, angemessene Arbeits­si­cher­heits­ein­rich­tungen sowie Vorsor­ge­maß­nahmen gegen Gesund­heits­schäden und Unfälle.
3. Keine Kinder­arbeit: Für die gesamte Liefer­kette muss gewähr­leistet sein, dass Kinder­arbeit nicht erfolgt. Kinder­arbeit ist verboten! Kinder­arbeit wird in den ILO-Überein­kommen, den Konven­tionen der Vereinten Nationen und den natio­nalen Gesetzen definiert. Von allen genannten Standards ist der jeweils strengste zu befolgen.
   Jegliche Form der Ausbeutung von Kindern ist untersagt.
4. Ausschluss von Zwangs­arbeit / Zwang:Zwangs­arbeit und/oder Sklaven­arbeit oder vergleichbare Arbeit darf vom Liefe­ranten weder veran­lasst noch in Anspruch genommen werden.
5. Respekt für Mitmen­schen: Der Lieferant weist ein vielfäl­tiges, inklu­sives Arbeits­umfeld auf und schafft ein Umfeld, in dem Fairness herrscht und angemessene Löhne /Gehälter gezahlt werden. Sollte der jeweilige gesetz­liche Mindestlohn nicht die Lebens­hal­tungs- kosten decken bzw. kein zusätz­liches frei verfüg­bares Einkommen möglich sein, ist der Lieferant angehalten, seinen Mitar­beitern eine angemessene Vergütung zur Erfüllung dieser Bedürf­nisse bereitzustellen.
6. Diskri­mi­nierung / Benach­tei­ligung:Der Lieferant tritt dafür ein, dass im Rahmen der jeweils geltenden Rechte und Gesetze keine Diskri­mi­nierung und/oder Benach­tei­ligung aufgrund von beispiels­weise Herkunft, Religion, Glaubens­be­kenntnis, Hautfarbe, Geschlecht, Famili­en­stand, Alter, körper­licher oder geistiger Behin­derung, Abstammung, Erbinfor­ma­tionen, natio­naler oder ethni­scher Herkunft, Staats­an­ge­hö­rigkeit, sexueller Orien­tierung, Geschlechts­iden­tität, politi­scher Überzeugung oder Gewerk­schafts­mit­glied­schaft erfolgt.
7. Verei­ni­gungs­freiheit und das Recht auf Kollek­tiv­ver­hand­lungen: Der Lieferant achtet das Recht der Verei­ni­gungs­freiheit der Mitar­beiter im Rahmen der jeweils geltenden Bestim­mungen, Rechte und Gesetze.
8. Beschwer­de­ma­nagement: Der Lieferant hält ein System vor, das es Stake­holdern (z.B. Gemein­schaften, Mitar­beiter, Liefe­ranten, Kunden) ermög­licht entspre­chende Anliegen zu adres­sieren. Dies kann auch anonym erfolgen (Whist­le­b­lower-Konzept)
9. Bestechung / Korruption / Vorteils­nahme / persön­liche Inter­es­sen­kon­flikte: Der Lieferant entspricht den anwend­baren Gesetzen und Vorschriften in Bezug auf Wettbe­werbs- und Kartell- und Korrup­ti­ons­recht. Der Lieferant gewähr­leistet, dass er keine Geldwäsche oder Terro­ris­mus­fi­nan­zierung betreibt und dass er keine Bestechung zahlt oder annimmt. Ebenso wenig akzep­tiert der Lieferant Kartell­ver­stöße. Der Lieferant unter­stützt auch keine Dritten bei solchen Aktivi­täten. Der Lieferant stellt sicher, dass persön­liche Inter­essen und Bezie­hungen keine Konflikte ergeben.
10. Schutz der Umwelt / Nachhal­tigkeit: Der Lieferant ist dem Umwelt­schutz und der steten Optimierung nachhal­tiger Entwicklung, für die heutigen und zukünf­tigen Genera­tionen verpflichtet. Der Lieferant führt syste­ma­tische, dokumen­tierte Wartungen, Prüfungen und Messungen der einge­setzten Betriebs­mittel durch und verfügt über eine formale Strategie in Bezug auf Umwelt­schutz, die an die Mitar­beiter kommu­ni­ziert wird. Der Lieferant hält sich ausnahmslos an die jeweils anwend­baren, geltenden Vorschriften, Standards sowie Umwelt­ge­setze und strebt an, diese zu übertreffen. Der Lieferant unter­stützt und fördert nachhaltige Produktion. Dabei sind auch Rohstoff­ketten, Luftqua­lität, Energie­ef­fi­zienz, erneu­erbare Energien, Abfall­ver­meidung, Wasser­qua­lität und Abwas­ser­ver­meidung ebenso in die Betrachtung einge­schlossen, wie auch Rohstoff- und Verpackungsmanagement.
11. Beschaffung von Materialien aus Konflikt­ge­bieten: Seltene Metalle wie Wolfram, Tantal, Zinn und Gold finden sich in zahlreichen Alltags­ge­gen­ständen wie z. B. Mikro­chips. Heute sind diese Metalle als “Konflikt­res­sourcen” bekannt, weil sie in Regionen abgebaut werden, in denen seit vielen Jahren Kriege herrschen. Der Lieferant muss sicher­stellen, dass die in seinen Produkten verwen­deten Rohstoffe und insbe­sondere seltene Materialien aus konflikt­freien Quellen stammen. Der erfor­der­liche Nachweis der konflikt­freien Herkunft muss auf Anfrage vorgelegt werden können.
12. Geschäfts­bücher: Der Lieferant stellt sicher, dass Buchführung und Geschäfts­un­ter­lagen akkurat, zeitge­recht, entspre­chend den jeweils geltenden recht­lichen und regula­to­ri­schen Anfor­de­rungen, geführt werden.
13. Vertrau­lichkeit: Der Lieferant stellt sicher, dass er, in Überein­stimmung mit den geltenden Gesetzen Betriebs- und Geschäfts­ge­heim­nisse, sowie strikte Vertrau­lichkeit in Bezug auf alle Infor­ma­tionen wahrt, auf die er Zugriff hat. Die gesetz­lichen Grund­lagen zum Schutz perso­nen­be­zo­gener Daten und geistigen Eigentums, von Kunden, Mitar­beitern und allen anderen inter­es­sierten Parteien werden beachtet.
14. Geistiges Eigentum / Plagiate – Patente: Der Lieferant gewähr­leistet, ein striktes Vorgehen gegen den Erwerb und die Nutzung von gefälschten Teilen, sowie konse­quente Maßnahmen für den Schutz des geistigen Eigentums.

C) Kommu­ni­kation beim Lieferanten

Der Lieferant stellt sicher, dass seinen Mitar­beitern die hier geregelten Inhalte und sich daraus ergebenden Verpflich­tungen, soweit noch nicht im Unter­nehmen imple­men­tiert und erfolgt, zur Kenntnis gebracht werden.